iCount היא מערכת ניהול עסק וחשבוניות בענן שנפוצה מאוד בעסקים קטנים ובינוניים בישראל, ויש לה חיבור מוכן לשופיפיי. כמו עם Morning, רוב השאלות שמגיעות אלינו על "חיבור iCount לשופיפיי" נענות בלי פיתוח. השאלה המעניינת היא איפה החיבור המוכן נעצר, ומה עושים כשמגיעים לשם.

מה החיבור המוכן עושה

מגדירים מתוך iCount את החיבור לחנות, ומאותו רגע הזמנה משולמת בשופיפיי הופכת למסמך ב-iCount: פרטי לקוח, שורות, סכומים, ומסמך שנשלח ללקוח באימייל. הלקוח נוצר או מזוהה, והמסמך ממוספר ברצף של iCount. יש הגדרות בסיסיות לסוג המסמך ולמע״מ.

לחנות אחת עם תשלום מיידי, זה מספיק. הגדירו, בדקו כמה הזמנות, וסיימתם.

איפה הוא נעצר

  • מסמך לפי סוג הזמנה. תשלום מיידי, משלוח מאוחר, לקוח עסקי בתנאי תשלום – שלושה מסמכים שונים, כלל אחד בחיבור המוכן.
  • זיכויים. החזר בשופיפיי צריך חשבונית זיכוי מתאימה באותו רגע, לא בסוף החודש.
  • תשלום בכמה אמצעים ומסמכי סליקה שצריכים להתאים.
  • כמה חנויות על עסק אחד, או עסק לכל חנות.
  • מלאי. iCount יכולה לנהל מלאי בסיסי, אבל מלאי בכמה מקומות עם זמינות אמיתית הוא כבר תפקיד של ERP.
  • מספר הקצאה. iCount מטפלת בכך, בתנאי שהמסמך הנכון מופק בזמן הנכון.

כל סעיף כאן הוא כלל עסקי. ה-API של iCount מאפשר לבנות אותם, לצד החיבור המוכן או במקומו, עם לוגים והתראות כדי ששום מסמך לא ייצא פעמיים או לא ייצא בכלל.

מתי זה כבר ERP

הרגע שבו השאלה עוברת ממסמכים למלאי. כמה מחסנים או סניפים, רכש וייצור, לקוחות עסקיים עם מחירונים משלהם. iCount נשארת להנהלת החשבונות אם תרצו, וה-ERP מקבל את המלאי וההזמנות. איזו מערכת מתאימה ומה כרוך בחיבור שלה: המדריך המלא לחיבור ERP לשופיפיי, ועמוד לכל מערכת ברשימת האינטגרציות.

מה אנחנו עושים עם iCount

לא בונים חיבור iCount-שופיפיי כמוצר; החיבור המוכן טוב במה שהוא עושה. כן: מגדירים אותו נכון בהקמת חנות, בונים דרך ה-API את הכללים שהוא לא מכסה כשצריך, ומחברים ERP כשהעסק מגיע לשם. אם אתם לא בטוחים איפה אתם על הסקאלה הזו, ספרו לנו מה יש לכם ונגיד בכנות.

שאלות נפוצות

iCount מתחברת לשופיפיי בלי פיתוח? כן. פיתוח נדרש רק לכללים שהחיבור המוכן לא מכסה.

מה ההבדל בין iCount ל-ERP? iCount: מסמכים, לקוחות והנהלת חשבונות. ERP: גם מלאי בכמה מקומות, רכש, ייצור, סניפים ומחירונים.

החזר בשופיפיי מייצר זיכוי אוטומטית? תלוי בהגדרה. אם לא, זה הדבר הראשון שאינטגרציה מותאמת מוסיפה.