Morning (לשעבר חשבונית ירוקה) היא תוכנת החשבוניות הנפוצה ביותר בקרב עסקים קטנים בישראל, ולרוב חנויות השופיפיי הקטנות היא כל מה שצריך בצד הכספי. השאלה "איך מחברים Morning לשופיפיי" מגיעה אלינו הרבה, והתשובה הכנה היא שברוב המקרים לא צריך אותנו בשביל זה. הנה מה שיש מהמדף, איפה הוא נגמר, ומה עושים אז.

מה החיבור המוכן עושה

ל-Morning יש חיבור מוכן לשופיפיי, שמוגדר מתוך Morning בכמה דקות. התהליך הבסיסי: הזמנה משולמת בשופיפיי הופכת למסמך ב-Morning (חשבונית מס-קבלה, או מסמך אחר לפי ההגדרה), עם פרטי הלקוח ושורות ההזמנה, ונשלחת ללקוח באימייל. הלקוח נוצר או מזוהה, והמסמך ממוספר ברצף של Morning.

לחנות אחת עם תשלום מיידי וקטלוג פשוט, זה פותר את הבעיה כולה. אם זה המצב שלכם, הגדירו את החיבור ותסיימו כאן.

איפה החיבור המוכן נגמר

הבעיות מתחילות כשהעסק גדל בכיוון שהחיבור הבסיסי לא תוכנן אליו:

  • כללי מסמכים לפי סוג הזמנה. תשלום מיידי מקבל חשבונית מס-קבלה, אבל משלוח מאוחר צריך חשבונית עסקה או הזמנה, ולקוח עסקי בתנאי תשלום צריך חשבונית מס ואחר כך קבלה. חיבור מדף מפיק מסמך אחד לכולם.
  • תשלום בכמה אמצעים. חלק בכרטיס, חלק בקרדיט של החזרה, חלק בקופון. המסמך צריך לשקף את זה.
  • החזרות וזיכויים. החזר בשופיפיי צריך חשבונית זיכוי מתאימה, ולא תיקון ידני בסוף החודש.
  • כמה חנויות. מותג שני או מדינה שנייה עם עסק אחד ב-Morning, או להפך.
  • מלאי. Morning אינה מערכת מלאי. ברגע שצריך מלאי נכון בחנות, זה כבר לא סיפור של חשבוניות.
  • מספר הקצאה. חשבוניות מעל הסף חייבות במספר הקצאה מרשות המסים; Morning מטפלת בכך, אבל רק אם המסמך הנכון מופק בזמן הנכון.

כל אחד מאלה הוא כלל עסקי שצריך התנהגות מוגדרת, וזה בדיוק מה שאינטגרציה מותאמת מוסיפה על החיבור המוכן.

מתי זה כבר עניין של ERP

יש רגע שבו הבעיה מפסיקה להיות "איזה מסמך יוצא" והופכת ל"איפה המלאי ומי מנהל את הרכש". מלאי בכמה מקומות, ייצור או רכש, סניפים, לקוחות עסקיים עם מחירונים משלהם. זה הרגע של ERP, ו-Morning לא נעלמת: היא ממשיכה לשמש להנהלת החשבונות, וה-ERP מקבל את המלאי וההזמנות.

איזה ERP מתאים לאיזה עסק, ומה כרוך בחיבור שלו לשופיפיי, מפורט במדריך המלא לחיבור ERP לשופיפיי, ולכל מערכת יש עמוד משלה ברשימת האינטגרציות.

מה אנחנו כן עושים עם Morning

אנחנו לא בונים חיבור Morning-שופיפיי כמוצר, כי החיבור המוכן טוב במה שהוא עושה. מה שאנחנו כן עושים:

  • מגדירים נכון את החיבור המוכן כחלק מהקמת חנות, כולל כללי המסמכים שאפשר להגדיר בו.
  • בונים את הכללים שהוא לא מכסה כשצריך: מסמך לפי סוג הזמנה, זיכויים, כמה חנויות – דרך ה-API של Morning, לצד או במקום החיבור המוכן.
  • מחברים ERP כשהעסק מגיע לשם, ומשאירים את Morning להנהלת החשבונות.

אם אתם לא בטוחים באיזה שלב אתם, ספרו לנו מה יש לכם ונגיד בכנות אם צריך אותנו.

שאלות נפוצות

צריך פיתוח כדי לחבר Morning לשופיפיי? בדרך כלל לא. פיתוח נדרש כשיש כללי מסמכים לפי סוג הזמנה, כמה חנויות, מלאי, לקוחות עסקיים בתנאי תשלום, או ERP.

החשבונית נשלחת ללקוח אוטומטית? כן, זו הפונקציה הבסיסית של החיבור המוכן.

מתי עוברים ל-ERP? כשיש מלאי בכמה מקומות, רכש או ייצור, סניפים, או לקוחות עסקיים עם מחירונים. Morning נשארת להנהלת החשבונות.