
אינטגרציה של חשבשבת לשופיפיי
הנהלת החשבונות נשארת בחשבשבת, והחנות מקבלת ממנה פריטים ומלאי. כל הזמנה הופכת למסמך בחשבשבת בלי הקלדה, כולל חשבונית מס ללקוח.
מה מסתנכרן
מה עובר בין חשבשבת לשופיפיי
פריטים
כרטיסי פריט מחשבשבת הופכים למוצרים בשופיפיי לפי מק״ט: שם, ברקוד, יחידת מידה ומחיר. וריאציות ממופות לפי חוקי שם או קבוצת פריט.
מחירונים ומע״מ
מחירון החנות מגיע מחשבשבת, כולל פריטים פטורים ממע״מ ומחירונים מיוחדים ללקוחות עסקיים.
מלאי
יתרות מלאי לפי מחסן מתעדכנות בחנות במרווח קצר. אפשר להחריג מחסנים (למשל מלאי פגום או תצוגה).
הזמנות ותעודות משלוח
כל הזמנה בשופיפיי נרשמת בחשבשבת כהזמנה או כתעודת משלוח, עם שורות, הנחות, משלוח ואמצעי תשלום.
כרטיסי לקוח
לקוח חדש בחנות נפתח כרטיס בחשבשבת; לקוח קיים מזוהה לפי אימייל, טלפון או ח.פ. ומקבל את התנאים שלו.
חשבוניות מס וקבלות
חשבונית מס או חשבונית מס-קבלה מופקת בחשבשבת אוטומטית ונשלחת ללקוח, עם מספר הקצאה כשנדרש.
איך זה עובד
חמישה שלבים, בלי הפתעות
מאפיון קצר ועד תחזוקה שוטפת. אתם יודעים בכל רגע מה נבנה, מה נבדק ומה עלה לאוויר.
אפיון: מה בדיוק מחברים
פגישה קצרה שבה מסמנים יחד מה עובר בין חשבשבת לשופיפיי ולאיזה כיוון: מוצרים ומחירים, מלאי לפי מחסן, הזמנות, לקוחות, חשבוניות, סטטוסי משלוח. יוצאים ממנה עם מסמך אפיון קצר וברור, בלי הפתעות בהמשך.
גישה והרשאות
מגדירים משתמש API ייעודי ב-חשבשבת עם ההרשאות המינימליות הנדרשות, ואפליקציה מותאמת בשופיפיי עם ההיקפים המדויקים. אם יש חברת בדיקות או סביבת טסט, עובדים עליה קודם.
מיפוי שדות ובנייה
ממפים מק״טים ווריאציות, מחירונים ומע״מ, שיטות משלוח ותשלום, ובונים את האינטגרציה על שירות ייעודי שלנו עם לוגים והתראות. כל כלל עסקי שלכם (למשל: מה קורה כשמוצר אזל) מקבל התנהגות מוגדרת.
בדיקות במקביל
מריצים הזמנות בדיקה מקצה לקצה, תרחישי מלאי, החזרות וזיכויים, ובודקים שהמספרים ב-חשבשבת ובשופיפיי זהים. רק כשהכול נקי מחברים לחנות החיה.
עלייה לאוויר ותחזוקה
עולים לאוויר עם ניטור, ומלווים את הימים הראשונים. שינויים בהמשך (שדה חדש, מחסן נוסף, חנות שנייה, כלל עסקי שהשתנה) הם עדכון לאינטגרציה קיימת, לא פרויקט מחדש.
הצד הטכני
איך מתחברים ל-חשבשבת בפועל
ענן או התקנה מקומית
חשבשבת בענן נגישה ישירות. בהתקנה מקומית (SQL Server) פותחים גישה מאובטחת לשירות שלנו, או מריצים סוכן קטן בשרת שלכם שמדבר עם החנות.
API או ממשק תנועות
עובדים מול ממשק ה-API של חשבשבת כשהוא זמין בגרסה שלכם, ואחרת דרך ממשקי הקליטה המובנים (קובצי תנועות ומסמכים) בצורה מתוזמנת ומבוקרת.
מספור מסמכים ומע״מ
המסמכים נוצרים בחשבשבת ולא בשופיפיי, כך שהמספור הרציף, המע״מ והדיווחים (PCN874, חשבונית דיגיטלית) נשארים תקינים.
המפתח הוא המק״ט
מק״ט חשבשבת הוא ה-SKU בשופיפיי. אם הקטלוג בחנות עשיר יותר (תמונות, תיאורים), שופיפיי נשאר האמת לתוכן וחשבשבת האמת למחיר ולמלאי.
מקרי קצה
החזרות וזיכויים, ביטולים, תשלום בכמה אמצעים, לקוח שמופיע פעמיים – לכל תרחיש מוגדרת התנהגות באפיון.
לקוחות
מה הלקוחות שלנו אומרים
צוות Convo עמד בכל לוחות הזמנים לאורך כל הפרויקט, והיה זמין להסביר ולעזור בכל שאלה שעלתה בדרך. התקשורת הייתה רציפה, ברורה ומקצועית, גם במייל וגם בפגישות אונליין, מה שהפך את כל תהליך העבודה לנעים ויעיל. אנחנו מאוד מרוצים מהתוצאה ומהשירות שקיבלנו.

Convo ליוו אותנו לאורך כל תהליך הקמת האתר והשיקו אותו בהצלחה. הצוות מגיב במהירות לכל בקשה, מפתח פיצ'רים בזריזות ומספק תמיכה שוטפת גם אחרי העלייה לאוויר. כל המשימות בוצעו בזמן, עם מעט מאוד תקלות, ותמיד הרגשנו שיש על מי לסמוך. הם מקצועיים, שירותיים, בעלי ידע רחב, ויודעים למצוא פתרונות גם לאתגרים מורכבים.

לאחר חיפוש מקיף אחר חברה מקצועית שתבנה עבורנו אתר איקומרס חדש, ובהמלצת חבר, בחרנו לעבוד עם Convo, וזו הייתה אחת ההחלטות הטובות שקיבלנו. לאורך כל הדרך הצוות היה מקצועי, זמין לכל שאלה, והבין בדיוק את הצרכים שלנו ואת הפיצ'רים הייחודיים שרצינו באתר. העבודה בוצעה ברמה גבוהה, במחיר הוגן, והתוצאה עלתה על הציפיות שלנו. ממליץ מכל הלב.

העבודה עם Convo הייתה חלקה מהיום הראשון ועד העלייה לאוויר. הצוות הצליח לקחת את החזון שלנו ולהפוך אותו לחנות Shopify מודרנית, מהירה ונוחה לשימוש, תוך כדי מתן רעיונות והמלצות ששיפרו את התוצאה הסופית. התהליך כולו היה פשוט, מסודר וללא כאבי ראש. ממליץ בחום לכל מי שמחפש צוות מקצועי לבניית חנות איקומרס.

Convo בנו עבורנו חנות Shopify מרשימה, מהירה ומדויקת, תוך הקפדה על כל פרט לאורך הדרך. הם ידעו לקחת את הרעיונות שלנו ולהפוך אותם לאתר מקצועי שנראה מצוין וגם עובד בצורה חלקה. כל שלב הושלם בזמן, וכל בקשה טופלה עם פתרונות יצירתיים וחשיבה אמיתית על העסק שלנו. חוויה מעולה מתחילת הפרויקט ועד ההשקה.

Convo ליוו אותנו בצורה מקצועית ויעילה לאורך כל התהליך, משלב הרעיון הראשוני ועד להשקת האתר. הם הצליחו להבין במהירות את הצרכים שלנו, להפוך את החזון למציאות, ולבנות חנות Shopify איכותית שעונה בדיוק על מה שחיפשנו. בהחלט נשמח לעבוד איתם שוב גם בפרויקטים הבאים.

Convo הם ללא ספק אחד הצוותים המקצועיים ביותר שעבדתי איתם. לאורך כל הפרויקט הם עשו הרבה מעבר למה שסוכם בתחילת הדרך, דאגו לכל פרט, והיו זמינים לכל שאלה. הרגשנו שיש לנו שותף אמיתי שמחויב להצלחת הפרויקט. ממליץ עליהם בחום לכל עסק שמחפש צוות מקצועי ואמין.

הרגשנו שמקשיבים לנו ושבאמת אכפת להם. הליווי הצמוד וההבנה העמוקה של הצרכים שלנו הפכו את כל התהליך לחוויה מצוינת.
שאלות
שאלות נפוצות
מה שרוב הלקוחות שואלים לפני שמחברים את חשבשבת לשופיפיי.
יש לנו חשבשבת בהתקנה מקומית, לא בענן. אפשר?
כן. זה המקרה הנפוץ. פותחים גישה מאובטחת לשרת או מריצים סוכן קטן בצד שלכם, ואין צורך להעביר את חשבשבת לענן בשביל האינטגרציה.
החשבונית יוצאת משופיפיי או מחשבשבת?
מחשבשבת. כך המספור, המע״מ ומספר ההקצאה מרשות המסים נשארים במקום אחד, והנהלת החשבונות לא נוגעת בחנות.
צריך רישיון API מחשבשבת?
תלוי בגרסה. נבדוק יחד מה זמין לכם, ואם אין API עובדים דרך ממשקי הקליטה המובנים בלי לוותר על אוטומציה.
מה קורה כשיש שגיאה, למשל הזמנה שלא נקלטה?
האינטגרציה מנסה שוב אוטומטית, ואם הבעיה נמשכת נשלחת התראה עם פירוט ההזמנה והסיבה. יש תור, וכל הזמנה ניתנת לשחזור. שום הזמנה לא נעלמת בשקט.
אפשר להתחיל בחלק ולהרחיב אחר כך?
כן, וזה מה שאנחנו ממליצים. מתחילים במה שכואב הכי הרבה (בדרך כלל מלאי והזמנות), ומוסיפים חשבוניות, לקוחות B2B או חנות נוספת כעדכון לאינטגרציה הקיימת.
כמה זמן לוקח?
תלוי בהיקף: חיבור של מלאי והזמנות מהיר יותר מפרויקט עם מחירוני B2B וכמה מחסנים. אחרי האפיון תקבלו לוח זמנים מדויק.
התייעצו בחינם עם המומחים של Convo
רוצים חנות שמוכרת יותר? בחרו איך נוח לכם להתחיל ונתייעץ ביחד בכנות וללא התחייבות.
אינטגרציות נוספות



