אינטגרציות ERP לשופיפיי

אינטגרציה של ריווחית לשופיפיי

כל הזמנה בחנות הופכת למסמך בריווחית בלי הקלדה: חשבונית או קבלה ללקוח, כרטיס לקוח מעודכן ומלאי נכון. הנהלת החשבונות עובדת כרגיל.

מה מסתנכרן

מה עובר בין ריווחית לשופיפיי

משופיפיי ל-ERP

חשבונית לכל הזמנה

לפי כללי המס שלכם: חשבונית מס-קבלה בתשלום מיידי, חשבונית עסקה או הזמנה למשלוח מאוחר. המסמך נשלח ללקוח אוטומטית.

דו-כיווני

כרטיסי לקוח

לקוח חדש בחנות נפתח כרטיס בריווחית; לקוח קיים מזוהה לפי אימייל, טלפון או ח.פ.

דו-כיווני

פריטים

קטלוג הפריטים מסונכרן לפי מק״ט, כדי שהמסמכים בריווחית ייצאו עם השורות הנכונות ולא עם ״שונות״.

מה-ERP לשופיפיי

מלאי

אם מנהלים מלאי בריווחית, היתרות מתעדכנות בחנות במרווח קצר ומונעות מכירה של מוצר שאזל.

משופיפיי ל-ERP

החזרות וזיכויים

החזר בשופיפיי מפיק חשבונית זיכוי או קבלה מתאימה בריווחית, כך שהספרים נשארים מאוזנים.

משופיפיי ל-ERP

אמצעי תשלום

תשלום בכרטיס, PayPal, Bit או ביט ומסמכי סליקה נרשמים במסמך הנכון, לפי ההגדרות שלכם.

איך זה עובד

חמישה שלבים, בלי הפתעות

מאפיון קצר ועד תחזוקה שוטפת. אתם יודעים בכל רגע מה נבנה, מה נבדק ומה עלה לאוויר.

01

אפיון: מה בדיוק מחברים

פגישה קצרה שבה מסמנים יחד מה עובר בין ריווחית לשופיפיי ולאיזה כיוון: מוצרים ומחירים, מלאי לפי מחסן, הזמנות, לקוחות, חשבוניות, סטטוסי משלוח. יוצאים ממנה עם מסמך אפיון קצר וברור, בלי הפתעות בהמשך.

02

גישה והרשאות

מגדירים משתמש API ייעודי ב-ריווחית עם ההרשאות המינימליות הנדרשות, ואפליקציה מותאמת בשופיפיי עם ההיקפים המדויקים. אם יש חברת בדיקות או סביבת טסט, עובדים עליה קודם.

03

מיפוי שדות ובנייה

ממפים מק״טים ווריאציות, מחירונים ומע״מ, שיטות משלוח ותשלום, ובונים את האינטגרציה על שירות ייעודי שלנו עם לוגים והתראות. כל כלל עסקי שלכם (למשל: מה קורה כשמוצר אזל) מקבל התנהגות מוגדרת.

04

בדיקות במקביל

מריצים הזמנות בדיקה מקצה לקצה, תרחישי מלאי, החזרות וזיכויים, ובודקים שהמספרים ב-ריווחית ובשופיפיי זהים. רק כשהכול נקי מחברים לחנות החיה.

05

עלייה לאוויר ותחזוקה

עולים לאוויר עם ניטור, ומלווים את הימים הראשונים. שינויים בהמשך (שדה חדש, מחסן נוסף, חנות שנייה, כלל עסקי שהשתנה) הם עדכון לאינטגרציה קיימת, לא פרויקט מחדש.

הצד הטכני

איך מתחברים ל-ריווחית בפועל

API של ריווחית

עובדים מול ה-API המתועד של ריווחית עם מפתח ייעודי לאינטגרציה. אין תוכנה שמותקנת אצלכם.

כללי מסמכים

איזה מסמך יוצא לאיזה סוג הזמנה (תשלום מיידי, משלוח מאוחר, לקוח עסקי עם תנאי תשלום) מוגדר פעם אחת באפיון ונאכף אוטומטית.

מספר הקצאה

כשחשבונית חייבת במספר הקצאה מרשות המסים, המסמך מופק בריווחית שמטפלת בכך, ושופיפיי מקבל את הקובץ לשליחה ללקוח.

תדירות ולוגיקה

כל הזמנה עוברת מיד דרך Webhooks של שופיפיי. כל ריצה מתועדת, כל כשל שולח התראה, והמסמך לא מופק פעמיים.

מקרי קצה

הזמנה שבוטלה אחרי הפקת מסמך, תשלום חלקי, לקוח שמופיע פעמיים, פריט שאינו קיים בריווחית – לכולם התנהגות מוגדרת.

לקוחות

מה הלקוחות שלנו אומרים

צוות Convo עמד בכל לוחות הזמנים לאורך כל הפרויקט, והיה זמין להסביר ולעזור בכל שאלה שעלתה בדרך. התקשורת הייתה רציפה, ברורה ומקצועית, גם במייל וגם בפגישות אונליין, מה שהפך את כל תהליך העבודה לנעים ויעיל. אנחנו מאוד מרוצים מהתוצאה ומהשירות שקיבלנו.

Crema+

Convo ליוו אותנו לאורך כל תהליך הקמת האתר והשיקו אותו בהצלחה. הצוות מגיב במהירות לכל בקשה, מפתח פיצ'רים בזריזות ומספק תמיכה שוטפת גם אחרי העלייה לאוויר. כל המשימות בוצעו בזמן, עם מעט מאוד תקלות, ותמיד הרגשנו שיש על מי לסמוך. הם מקצועיים, שירותיים, בעלי ידע רחב, ויודעים למצוא פתרונות גם לאתגרים מורכבים.

Sabina Musayev

לאחר חיפוש מקיף אחר חברה מקצועית שתבנה עבורנו אתר איקומרס חדש, ובהמלצת חבר, בחרנו לעבוד עם Convo, וזו הייתה אחת ההחלטות הטובות שקיבלנו. לאורך כל הדרך הצוות היה מקצועי, זמין לכל שאלה, והבין בדיוק את הצרכים שלנו ואת הפיצ'רים הייחודיים שרצינו באתר. העבודה בוצעה ברמה גבוהה, במחיר הוגן, והתוצאה עלתה על הציפיות שלנו. ממליץ מכל הלב.

TennisStore IL

העבודה עם Convo הייתה חלקה מהיום הראשון ועד העלייה לאוויר. הצוות הצליח לקחת את החזון שלנו ולהפוך אותו לחנות Shopify מודרנית, מהירה ונוחה לשימוש, תוך כדי מתן רעיונות והמלצות ששיפרו את התוצאה הסופית. התהליך כולו היה פשוט, מסודר וללא כאבי ראש. ממליץ בחום לכל מי שמחפש צוות מקצועי לבניית חנות איקומרס.

ORLU Sense

Convo בנו עבורנו חנות Shopify מרשימה, מהירה ומדויקת, תוך הקפדה על כל פרט לאורך הדרך. הם ידעו לקחת את הרעיונות שלנו ולהפוך אותם לאתר מקצועי שנראה מצוין וגם עובד בצורה חלקה. כל שלב הושלם בזמן, וכל בקשה טופלה עם פתרונות יצירתיים וחשיבה אמיתית על העסק שלנו. חוויה מעולה מתחילת הפרויקט ועד ההשקה.

יהלומי פוזיילוב

Convo ליוו אותנו בצורה מקצועית ויעילה לאורך כל התהליך, משלב הרעיון הראשוני ועד להשקת האתר. הם הצליחו להבין במהירות את הצרכים שלנו, להפוך את החזון למציאות, ולבנות חנות Shopify איכותית שעונה בדיוק על מה שחיפשנו. בהחלט נשמח לעבוד איתם שוב גם בפרויקטים הבאים.

The Russian Torah

Convo הם ללא ספק אחד הצוותים המקצועיים ביותר שעבדתי איתם. לאורך כל הפרויקט הם עשו הרבה מעבר למה שסוכם בתחילת הדרך, דאגו לכל פרט, והיו זמינים לכל שאלה. הרגשנו שיש לנו שותף אמיתי שמחויב להצלחת הפרויקט. ממליץ עליהם בחום לכל עסק שמחפש צוות מקצועי ואמין.

Mini Good

הרגשנו שמקשיבים לנו ושבאמת אכפת להם. הליווי הצמוד וההבנה העמוקה של הצרכים שלנו הפכו את כל התהליך לחוויה מצוינת.

Haus & Hues

שאלות

שאלות נפוצות

מה שרוב הלקוחות שואלים לפני שמחברים את ריווחית לשופיפיי.

החשבונית תישלח ללקוח אוטומטית?

כן, מריווחית או משופיפיי, לפי בחירתכם, מיד עם ההזמנה או עם האספקה.

מה עם הזמנות עם משלוח מאוחר?

מגדירים חשבונית עסקה או הזמנה בהזמנה, וחשבונית מס-קבלה באספקה או בחיוב. הכלל שלכם, נאכף אוטומטית.

אנחנו לא מנהלים מלאי בריווחית. זה בעיה?

לא. סנכרון המלאי הוא אופציונלי; אפשר לחבר רק מסמכים ולקוחות.

מה קורה כשיש שגיאה, למשל הזמנה שלא נקלטה?

האינטגרציה מנסה שוב אוטומטית, ואם הבעיה נמשכת נשלחת התראה עם פירוט ההזמנה והסיבה. יש תור, וכל הזמנה ניתנת לשחזור. שום הזמנה לא נעלמת בשקט.

אפשר להתחיל בחלק ולהרחיב אחר כך?

כן, וזה מה שאנחנו ממליצים. מתחילים במה שכואב הכי הרבה (בדרך כלל מלאי והזמנות), ומוסיפים חשבוניות, לקוחות B2B או חנות נוספת כעדכון לאינטגרציה הקיימת.

כמה זמן לוקח?

תלוי בהיקף: חיבור של מלאי והזמנות מהיר יותר מפרויקט עם מחירוני B2B וכמה מחסנים. אחרי האפיון תקבלו לוח זמנים מדויק.

התייעצו בחינם עם המומחים של Convo

רוצים חנות שמוכרת יותר? בחרו איך נוח לכם להתחיל ונתייעץ ביחד בכנות וללא התחייבות.