אינטגרציה של SAP Business One לשופיפיי
SAP B1 נשאר מערכת האמת שלכם, והחנות מקבלת ממנו מלאי ומחירים בזמן אמת. הזמנות, לקוחות וחשבוניות חוזרות ל-SAP בלי מגע יד.
מה מסתנכרן
מה עובר בין SAP Business One לשופיפיי
פריטים ווריאציות
פריטי Items (OITM) הופכים למוצרים ווריאציות בשופיפיי לפי קוד פריט. שדות משתמש (UDF) יכולים לשמש לתיאור, תכונות ותמונות.
מחירונים
מחירון אחד לחנות או מחירונים לפי לקוח ל-B2B, כולל קבוצות מע״מ ומטבע. שינוי מחיר ב-SAP מתעדכן בחנות אוטומטית.
מלאי לפי מחסן
כמויות לפי מחסן (OITW) ממופות ל-Locations בשופיפיי, עם אפשרות לחשב מלאי זמין אחרי הזמנות פתוחות והתחייבויות.
הזמנות
כל הזמנה בשופיפיי נוצרת כ-Sales Order ב-SAP B1 עם שורות, הנחות, משלוח ותשלום. מזהה ההזמנה בשופיפיי נשמר ב-UDF לחיפוש מהיר.
לקוחות
Business Partners נוצרים או מותאמים לפי אימייל וטלפון. לקוחות B2B מקבלים תנאי תשלום ומחירון משלהם.
אספקה, חשבונית ומעקב
תעודת משלוח וחשבונית מס נוצרות ב-SAP; סטטוס ומספר מעקב חוזרים לשופיפיי ומעדכנים את הלקוח בזמן.
איך זה עובד
חמישה שלבים, בלי הפתעות
מאפיון קצר ועד תחזוקה שוטפת. אתם יודעים בכל רגע מה נבנה, מה נבדק ומה עלה לאוויר.
אפיון: מה בדיוק מחברים
פגישה קצרה שבה מסמנים יחד מה עובר בין SAP Business One לשופיפיי ולאיזה כיוון: מוצרים ומחירים, מלאי לפי מחסן, הזמנות, לקוחות, חשבוניות, סטטוסי משלוח. יוצאים ממנה עם מסמך אפיון קצר וברור, בלי הפתעות בהמשך.
גישה והרשאות
מגדירים משתמש API ייעודי ב-SAP Business One עם ההרשאות המינימליות הנדרשות, ואפליקציה מותאמת בשופיפיי עם ההיקפים המדויקים. אם יש חברת בדיקות או סביבת טסט, עובדים עליה קודם.
מיפוי שדות ובנייה
ממפים מק״טים ווריאציות, מחירונים ומע״מ, שיטות משלוח ותשלום, ובונים את האינטגרציה על שירות ייעודי שלנו עם לוגים והתראות. כל כלל עסקי שלכם (למשל: מה קורה כשמוצר אזל) מקבל התנהגות מוגדרת.
בדיקות במקביל
מריצים הזמנות בדיקה מקצה לקצה, תרחישי מלאי, החזרות וזיכויים, ובודקים שהמספרים ב-SAP Business One ובשופיפיי זהים. רק כשהכול נקי מחברים לחנות החיה.
עלייה לאוויר ותחזוקה
עולים לאוויר עם ניטור, ומלווים את הימים הראשונים. שינויים בהמשך (שדה חדש, מחסן נוסף, חנות שנייה, כלל עסקי שהשתנה) הם עדכון לאינטגרציה קיימת, לא פרויקט מחדש.
הצד הטכני
איך מתחברים ל-SAP Business One בפועל
Service Layer, לא DI API
עובדים מול ה-Service Layer של SAP B1 (REST/OData) שזמין בגרסאות 9.3 ומעלה, על HANA וגם על MS SQL. יציב, מתועד, ולא דורש התקנות על שרת ה-SAP.
גישה מאובטחת לשרת
רוב ההתקנות של B1 בישראל הן מקומיות. פותחים גישה לשירות שלנו ברשימת כתובות מורשות או דרך VPN, עם משתמש אינטגרציה ייעודי ורישיון מתאים.
המפתח הוא קוד הפריט
ItemCode ב-SAP הוא ה-SKU בשופיפיי. וריאציות ממופות לפי חוקי שם או לפי שדות משתמש, לפי מבנה הקטלוג שלכם.
תדירות ולוגיקה
הזמנות עוברות מיד דרך Webhooks של שופיפיי; מלאי ומחירים נמשכים מ-SAP במרווח קצר שתבחרו. כל ריצה מתועדת, כל כשל שולח התראה.
מקרי קצה
החזרות וזיכויים (Credit Memo), ביטולים, פריט שאזל בזמן התשלום, לקוח שקיים פעמיים ב-SAP, כמה חנויות מול חברה אחת – לכולם מוגדרת התנהגות באפיון.
לקוחות
מה הלקוחות שלנו אומרים
צוות Convo עמד בכל לוחות הזמנים לאורך כל הפרויקט, והיה זמין להסביר ולעזור בכל שאלה שעלתה בדרך. התקשורת הייתה רציפה, ברורה ומקצועית, גם במייל וגם בפגישות אונליין, מה שהפך את כל תהליך העבודה לנעים ויעיל. אנחנו מאוד מרוצים מהתוצאה ומהשירות שקיבלנו.
Convo ליוו אותנו לאורך כל תהליך הקמת האתר והשיקו אותו בהצלחה. הצוות מגיב במהירות לכל בקשה, מפתח פיצ'רים בזריזות ומספק תמיכה שוטפת גם אחרי העלייה לאוויר. כל המשימות בוצעו בזמן, עם מעט מאוד תקלות, ותמיד הרגשנו שיש על מי לסמוך. הם מקצועיים, שירותיים, בעלי ידע רחב, ויודעים למצוא פתרונות גם לאתגרים מורכבים.
לאחר חיפוש מקיף אחר חברה מקצועית שתבנה עבורנו אתר איקומרס חדש, ובהמלצת חבר, בחרנו לעבוד עם Convo, וזו הייתה אחת ההחלטות הטובות שקיבלנו. לאורך כל הדרך הצוות היה מקצועי, זמין לכל שאלה, והבין בדיוק את הצרכים שלנו ואת הפיצ'רים הייחודיים שרצינו באתר. העבודה בוצעה ברמה גבוהה, במחיר הוגן, והתוצאה עלתה על הציפיות שלנו. ממליץ מכל הלב.
העבודה עם Convo הייתה חלקה מהיום הראשון ועד העלייה לאוויר. הצוות הצליח לקחת את החזון שלנו ולהפוך אותו לחנות Shopify מודרנית, מהירה ונוחה לשימוש, תוך כדי מתן רעיונות והמלצות ששיפרו את התוצאה הסופית. התהליך כולו היה פשוט, מסודר וללא כאבי ראש. ממליץ בחום לכל מי שמחפש צוות מקצועי לבניית חנות איקומרס.
Convo בנו עבורנו חנות Shopify מרשימה, מהירה ומדויקת, תוך הקפדה על כל פרט לאורך הדרך. הם ידעו לקחת את הרעיונות שלנו ולהפוך אותם לאתר מקצועי שנראה מצוין וגם עובד בצורה חלקה. כל שלב הושלם בזמן, וכל בקשה טופלה עם פתרונות יצירתיים וחשיבה אמיתית על העסק שלנו. חוויה מעולה מתחילת הפרויקט ועד ההשקה.
Convo ליוו אותנו בצורה מקצועית ויעילה לאורך כל התהליך, משלב הרעיון הראשוני ועד להשקת האתר. הם הצליחו להבין במהירות את הצרכים שלנו, להפוך את החזון למציאות, ולבנות חנות Shopify איכותית שעונה בדיוק על מה שחיפשנו. בהחלט נשמח לעבוד איתם שוב גם בפרויקטים הבאים.
Convo הם ללא ספק אחד הצוותים המקצועיים ביותר שעבדתי איתם. לאורך כל הפרויקט הם עשו הרבה מעבר למה שסוכם בתחילת הדרך, דאגו לכל פרט, והיו זמינים לכל שאלה. הרגשנו שיש לנו שותף אמיתי שמחויב להצלחת הפרויקט. ממליץ עליהם בחום לכל עסק שמחפש צוות מקצועי ואמין.
הרגשנו שמקשיבים לנו ושבאמת אכפת להם. הליווי הצמוד וההבנה העמוקה של הצרכים שלנו הפכו את כל התהליך לחוויה מצוינת.
שאלות
שאלות נפוצות
מה שרוב הלקוחות שואלים לפני שמחברים את SAP Business One לשופיפיי.
יש לנו SAP B1 על SQL Server, לא HANA. זה עובד?
כן. ה-Service Layer זמין על שתי הפלטפורמות מגרסה 9.3. בגרסאות ישנות יותר נבדוק יחד אם משדרגים או עובדים דרך DI API.
השותף SAP שלנו צריך להיות מעורב?
בדרך כלל לפתיחת משתמש אינטגרציה, רישיון וגישה לשרת. את המיפוי, הבנייה והבדיקות אנחנו עושים, ומתאמים איתו כשצריך.
החשבוניות יוצאות מ-SAP או משופיפיי?
מ-SAP, כך שהלוקליזציה הישראלית (חשבונית מס, דיווחים) נשארת במקום אחד. שופיפיי מקבל קישור או קובץ לשליחה ללקוח.
מה קורה כשיש שגיאה, למשל הזמנה שלא נקלטה?
האינטגרציה מנסה שוב אוטומטית, ואם הבעיה נמשכת נשלחת התראה עם פירוט ההזמנה והסיבה. יש תור, וכל הזמנה ניתנת לשחזור. שום הזמנה לא נעלמת בשקט.
אפשר להתחיל בחלק ולהרחיב אחר כך?
כן, וזה מה שאנחנו ממליצים. מתחילים במה שכואב הכי הרבה (בדרך כלל מלאי והזמנות), ומוסיפים חשבוניות, לקוחות B2B או חנות נוספת כעדכון לאינטגרציה הקיימת.
אתם עובדים עם Shopify Plus?
כן. שופיפיי פלוס מוסיף B2B מובנה, מחירוני חברה ושינויי צ׳ק-אאוט, ואנחנו מנצלים אותם כשהם רלוונטיים לאינטגרציה.
התייעצו בחינם עם המומחים של Convo
רוצים חנות שמוכרת יותר? בחרו איך נוח לכם להתחיל ונתייעץ ביחד בכנות וללא התחייבות.
אינטגרציות נוספות
