אינטגרציה של SUMIT לשופיפיי
ההזמנות מהחנות הופכות למסמכים ב-SUMIT בלי הקלדה: חשבונית ללקוח, כרטיס לקוח מעודכן, מלאי נכון וספרים מאוזנים.
מה מסתנכרן
מה עובר בין SUMIT לשופיפיי
מסמך לכל הזמנה
חשבונית מס-קבלה, חשבונית עסקה או הזמנה, לפי סוג ההזמנה ותנאי התשלום. המסמך נשלח ללקוח אוטומטית.
לקוחות
לקוח חדש נפתח ב-SUMIT; לקוח קיים מזוהה לפי אימייל, טלפון או ח.פ. ומקבל את התנאים שלו.
פריטים
הקטלוג מסונכרן לפי מק״ט כדי שכל מסמך ייצא עם השורות הנכונות והדוחות יהיו נכונים.
מלאי
אם מנהלים מלאי ב-SUMIT, היתרות מתעדכנות בחנות במרווח קצר.
זיכויים והחזרות
החזר בשופיפיי מפיק חשבונית זיכוי מתאימה ב-SUMIT.
סליקה ותשלומים
אמצעי התשלום והסכומים נרשמים במסמך הנכון, כולל תשלום בכמה אמצעים.
איך זה עובד
חמישה שלבים, בלי הפתעות
מאפיון קצר ועד תחזוקה שוטפת. אתם יודעים בכל רגע מה נבנה, מה נבדק ומה עלה לאוויר.
אפיון: מה בדיוק מחברים
פגישה קצרה שבה מסמנים יחד מה עובר בין SUMIT לשופיפיי ולאיזה כיוון: מוצרים ומחירים, מלאי לפי מחסן, הזמנות, לקוחות, חשבוניות, סטטוסי משלוח. יוצאים ממנה עם מסמך אפיון קצר וברור, בלי הפתעות בהמשך.
גישה והרשאות
מגדירים משתמש API ייעודי ב-SUMIT עם ההרשאות המינימליות הנדרשות, ואפליקציה מותאמת בשופיפיי עם ההיקפים המדויקים. אם יש חברת בדיקות או סביבת טסט, עובדים עליה קודם.
מיפוי שדות ובנייה
ממפים מק״טים ווריאציות, מחירונים ומע״מ, שיטות משלוח ותשלום, ובונים את האינטגרציה על שירות ייעודי שלנו עם לוגים והתראות. כל כלל עסקי שלכם (למשל: מה קורה כשמוצר אזל) מקבל התנהגות מוגדרת.
בדיקות במקביל
מריצים הזמנות בדיקה מקצה לקצה, תרחישי מלאי, החזרות וזיכויים, ובודקים שהמספרים ב-SUMIT ובשופיפיי זהים. רק כשהכול נקי מחברים לחנות החיה.
עלייה לאוויר ותחזוקה
עולים לאוויר עם ניטור, ומלווים את הימים הראשונים. שינויים בהמשך (שדה חדש, מחסן נוסף, חנות שנייה, כלל עסקי שהשתנה) הם עדכון לאינטגרציה קיימת, לא פרויקט מחדש.
הצד הטכני
איך מתחברים ל-SUMIT בפועל
API של SUMIT
עובדים מול ה-API של SUMIT עם מפתח ייעודי. אין תוכנה שמותקנת אצלכם, וההגדרה נעשית פעם אחת.
כשיש כבר חיבור מדף
ל-SUMIT יש חיבורים מוכנים לחנויות. כשהם מכסים את התהליך שלכם – מצוין. כשצריך כללי מסמכים לפי סוג הזמנה, כמה חנויות, מלאי או לוגיקה ייחודית, בונים אינטגרציה לפי האפיון שלכם.
מספר הקצאה
חשבוניות שחייבות במספר הקצאה מרשות המסים מופקות ב-SUMIT שמטפל בכך; שופיפיי מקבל את המסמך לשליחה ללקוח.
תדירות ולוגיקה
כל הזמנה עוברת מיד דרך Webhooks של שופיפיי. כל ריצה מתועדת, כל כשל שולח התראה, ואין מסמכים כפולים.
מקרי קצה
ביטול אחרי הפקת מסמך, תשלום חלקי, לקוח כפול, פריט חסר – לכולם התנהגות מוגדרת באפיון.
לקוחות
מה הלקוחות שלנו אומרים
צוות Convo עמד בכל לוחות הזמנים לאורך כל הפרויקט, והיה זמין להסביר ולעזור בכל שאלה שעלתה בדרך. התקשורת הייתה רציפה, ברורה ומקצועית, גם במייל וגם בפגישות אונליין, מה שהפך את כל תהליך העבודה לנעים ויעיל. אנחנו מאוד מרוצים מהתוצאה ומהשירות שקיבלנו.
Convo ליוו אותנו לאורך כל תהליך הקמת האתר והשיקו אותו בהצלחה. הצוות מגיב במהירות לכל בקשה, מפתח פיצ'רים בזריזות ומספק תמיכה שוטפת גם אחרי העלייה לאוויר. כל המשימות בוצעו בזמן, עם מעט מאוד תקלות, ותמיד הרגשנו שיש על מי לסמוך. הם מקצועיים, שירותיים, בעלי ידע רחב, ויודעים למצוא פתרונות גם לאתגרים מורכבים.
לאחר חיפוש מקיף אחר חברה מקצועית שתבנה עבורנו אתר איקומרס חדש, ובהמלצת חבר, בחרנו לעבוד עם Convo, וזו הייתה אחת ההחלטות הטובות שקיבלנו. לאורך כל הדרך הצוות היה מקצועי, זמין לכל שאלה, והבין בדיוק את הצרכים שלנו ואת הפיצ'רים הייחודיים שרצינו באתר. העבודה בוצעה ברמה גבוהה, במחיר הוגן, והתוצאה עלתה על הציפיות שלנו. ממליץ מכל הלב.
העבודה עם Convo הייתה חלקה מהיום הראשון ועד העלייה לאוויר. הצוות הצליח לקחת את החזון שלנו ולהפוך אותו לחנות Shopify מודרנית, מהירה ונוחה לשימוש, תוך כדי מתן רעיונות והמלצות ששיפרו את התוצאה הסופית. התהליך כולו היה פשוט, מסודר וללא כאבי ראש. ממליץ בחום לכל מי שמחפש צוות מקצועי לבניית חנות איקומרס.
Convo בנו עבורנו חנות Shopify מרשימה, מהירה ומדויקת, תוך הקפדה על כל פרט לאורך הדרך. הם ידעו לקחת את הרעיונות שלנו ולהפוך אותם לאתר מקצועי שנראה מצוין וגם עובד בצורה חלקה. כל שלב הושלם בזמן, וכל בקשה טופלה עם פתרונות יצירתיים וחשיבה אמיתית על העסק שלנו. חוויה מעולה מתחילת הפרויקט ועד ההשקה.
Convo ליוו אותנו בצורה מקצועית ויעילה לאורך כל התהליך, משלב הרעיון הראשוני ועד להשקת האתר. הם הצליחו להבין במהירות את הצרכים שלנו, להפוך את החזון למציאות, ולבנות חנות Shopify איכותית שעונה בדיוק על מה שחיפשנו. בהחלט נשמח לעבוד איתם שוב גם בפרויקטים הבאים.
Convo הם ללא ספק אחד הצוותים המקצועיים ביותר שעבדתי איתם. לאורך כל הפרויקט הם עשו הרבה מעבר למה שסוכם בתחילת הדרך, דאגו לכל פרט, והיו זמינים לכל שאלה. הרגשנו שיש לנו שותף אמיתי שמחויב להצלחת הפרויקט. ממליץ עליהם בחום לכל עסק שמחפש צוות מקצועי ואמין.
הרגשנו שמקשיבים לנו ושבאמת אכפת להם. הליווי הצמוד וההבנה העמוקה של הצרכים שלנו הפכו את כל התהליך לחוויה מצוינת.
שאלות
שאלות נפוצות
מה שרוב הלקוחות שואלים לפני שמחברים את SUMIT לשופיפיי.
יש ל-SUMIT חיבור מוכן לשופיפיי. למה לבנות?
אם החיבור המוכן מכסה את התהליך שלכם, השתמשו בו. כשצריך כללי מסמכים לפי סוג הזמנה, כמה חנויות, מלאי או התאמות למסמכי הסליקה, אינטגרציה מותאמת חוסכת עבודה ידנית.
החשבונית תישלח ללקוח אוטומטית?
כן, מ-SUMIT או משופיפיי, לפי בחירתכם, מיד עם ההזמנה או עם האספקה.
אנחנו לא מנהלים מלאי ב-SUMIT. אפשר לחבר רק מסמכים?
כן. מלאי הוא אופציונלי; אפשר לחבר רק מסמכים ולקוחות.
מה קורה כשיש שגיאה, למשל הזמנה שלא נקלטה?
האינטגרציה מנסה שוב אוטומטית, ואם הבעיה נמשכת נשלחת התראה עם פירוט ההזמנה והסיבה. יש תור, וכל הזמנה ניתנת לשחזור. שום הזמנה לא נעלמת בשקט.
אפשר להתחיל בחלק ולהרחיב אחר כך?
כן, וזה מה שאנחנו ממליצים. מתחילים במה שכואב הכי הרבה (בדרך כלל מלאי והזמנות), ומוסיפים חשבוניות, לקוחות B2B או חנות נוספת כעדכון לאינטגרציה הקיימת.
כמה זמן לוקח?
תלוי בהיקף: חיבור של מלאי והזמנות מהיר יותר מפרויקט עם מחירוני B2B וכמה מחסנים. אחרי האפיון תקבלו לוח זמנים מדויק.
התייעצו בחינם עם המומחים של Convo
רוצים חנות שמוכרת יותר? בחרו איך נוח לכם להתחיל ונתייעץ ביחד בכנות וללא התחייבות.
אינטגרציות נוספות
